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我為群眾辦實事|仲愷“12345”讓群眾訴求“件件有響應,事事有回復”

  原標題:

  精準派單 高效辦結

  仲愷“12345”讓群眾訴求“件件有響應,事事有回復”

  熱線那頭是“出題人”,熱線這頭是“答題人”。從衣、食、住、行到城市管理和經濟社會發(fā)展,從政策咨詢到投訴求助……惠州市12345熱線是市委、市政府為市民提供全天候、多方位、高質量、高效率的政務服務熱線,是政府與企業(yè)、群眾之間的“連心橋”,是測量政府服務冷暖的體溫計,是直接體現(xiàn)營商環(huán)境好壞的最重要載體。在市委、市政府的指導和支持下,仲愷高新區(qū)把落實群眾訴求作為重要工作,把提升群眾滿意率作為重要標準,努力抓熱點、解疑點、破難點,通過精準解題,將“12345”打造成有仲愷特色溫度的熱線。

  3舉措實現(xiàn)精準派單

  “我們這邊沒有公交車出行不便,向12345求助,很快就安排了公交線路,真是太有效率了!”有市民反映仲愷西坑工業(yè)園區(qū)無通勤公交線路,導致員工出行不便。仲愷高新區(qū)交通運輸綜合事務中心接到轉派熱線后,通過實地勘察,優(yōu)化調整326線行駛至西坑工業(yè)園區(qū)內,并雙向?堪儇斨枪燃板\好醫(yī)療等廠區(qū),保障該園區(qū)周邊企業(yè)員工的出行。

  據(jù)悉,仲愷高新區(qū)12345熱線工作承接的是惠州市12345熱線平臺轉派到仲愷高新區(qū)的工單,只負責統(tǒng)籌轉派到仲愷高新區(qū)的訴求事項的辦理、答復、轉交辦、復核、回訪、催辦、督辦、考評等工作,熱線辦公室于2023年8月設在仲愷高新區(qū)科技創(chuàng)新和投資促進局。今年以來,仲愷12345熱線建立完善全周期閉環(huán)管理機制,聚焦聚力“派得準、辦得實、督得緊”,讓企業(yè)群眾反映的問題“件件有回應,事事有著落”,一大批企業(yè)和群眾的操心事、煩心事和揪心事得到快速響應、高效辦理。

  派單是接訴即辦整個流程的關鍵一環(huán),能否靶向鎖定承辦單位,直接決定著訴求辦理的效率。

  “因為不是直接接聽訴求,我們派單只能根據(jù)工單的文字內容去理解轉給相關單位辦理,有些工單表述模糊不清,有些涉及多個單位,有些牽扯到多年的歷史遺留問題!敝賽鸶咝聟^(qū)科技創(chuàng)新和投資促進局負責人表示,對這些工單,主要通過3個舉措實現(xiàn)精準派單:一是以“剝洋蔥”的方式層層分析研判工單內容表述,找準群眾的“核心訴求”;二是對內容表述模糊不清的工單,主動聯(lián)絡對接訴求人,詳細了解訴求人的真實意圖,對癥下藥;三是熟練掌握全區(qū)各單位的職能和相關的業(yè)務法規(guī)條文,派單不強派、不強壓,有理有據(jù)、公平公正。

  據(jù)悉,2024年5月,仲愷高新區(qū)各級部門辦理訴求群眾滿意率96.07%,在全市各縣區(qū)排名第一;市復核通過率為97.51%,在全市各縣區(qū)排名第二。

  平均辦件時長縮至6.54天

  “小區(qū)停車費太貴了、物業(yè)管理差、電梯隔三差五出問題……”翻開12345記錄單,相關物業(yè)、小區(qū)管理的投訴是市民訴求的重點,這些“小事”沒那么簡單!耙粋小區(qū)物業(yè)投訴,可能涉及房地產主管部門、價格主管部門、價格執(zhí)法部門、屬地鎮(zhèn)街等,很容易出現(xiàn)職責不清,問題久拖不決的情況!敝賽鸶咝聟^(qū)科技創(chuàng)新和投資促進局負責人告訴記者,發(fā)現(xiàn)問題在“早”,解決問題在“好”,為確保熱線受理轉辦工單的高效運轉,仲愷以“解決一個問題,破解一類問題”的指導思想,積極協(xié)調,先后組織相關單位召開了物業(yè)收費糾紛、市場消費糾紛、社保繳費糾紛、裝修糾紛等投訴的協(xié)調工作會議,解決了一批疑難雜癥工單,厘清了各相關單位在相關問題工單中的職責。比如通過深化聯(lián)動機制,明確了仲愷高新區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)有關的投訴,由房地產主管部門牽頭負責,派單速度大幅提升,且反映的問題要求在規(guī)定時間內必須有說法。

  數(shù)據(jù)顯示,2023年9月,仲愷高新區(qū)12345熱線工單的平均辦件時長為9.32天,延期率為4.45%;2024年5月,仲愷高新區(qū)12345熱線工單的平均辦件時長為6.54天,延期率為0.52%。短短半年多的時間,仲愷高新區(qū)科技創(chuàng)新和投資促進局通過“建章立制、強化督辦、積極協(xié)調”三大措施,使12345熱線工單辦理效能有了質的飛躍,達到了“接訴即辦”的工作要求。

  一座城市的溫度,在于每個市民的“呼聲”都能被聽見并得到回應。“要把群眾的事當成天大的事,用心用情用力,把服務熱線打造成民呼我應、民需我為的‘連心線’!敝賽鸶咝聟^(qū)12345政務服務便民熱線用心用情用力解決群眾的急難愁盼,接下來,將不斷優(yōu)化熱線辦理流程,提高服務能力,加大督辦力度,切實把“關鍵小事”辦到群眾心坎上,不斷提升群眾的獲得感、幸福感和安全感。

  文/圖 惠州日報記者劉乙端 通訊員陳棟棟 文莉

編輯:李影君