科學(xué)規(guī)劃城市,離不開城建檔案工作的有力配合,只有掌握完整、準(zhǔn)確的城建檔案資料,才能更好地新建、擴(kuò)建、改建和維修各種城市設(shè)施。
建設(shè)工程竣工3個(gè)月內(nèi)要報(bào)送城建檔案;國土空間規(guī)劃成果每半年一次移交歸檔;地下管線進(jìn)行變更、改造需在3個(gè)月內(nèi)報(bào)送檔案;未按規(guī)定交檔案最高罰10萬元……日前,市政府印發(fā)實(shí)施新修訂的《惠州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》(以下簡稱“《辦法》”),本月起開始實(shí)施。
辦法修訂
提升城建檔案工作管理水平
城建檔案是指在城市建設(shè)和管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體文件材料。
為進(jìn)一步提升我市城建檔案工作管理水平,保管保護(hù)好檔案資源,市住建局對《辦法》進(jìn)行了修訂并通過市政府常務(wù)會議審定。
市住建局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,修訂后的《辦法》對城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理要求更加明確、定位更加清晰、操作性更強(qiáng),將進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)和推進(jìn)利用網(wǎng)絡(luò)化,為人民群眾提供查檔利用便民、利民服務(wù)。
《辦法》共26條,主要涉及城建檔案工作的管理體制、收集范圍、移交與查驗(yàn)、地下管線檔案收集、安全管理與服務(wù)保障,以及獎懲制度等方面。
歸檔管理
國土空間規(guī)劃成果每半年移交歸檔一次
《辦法》規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi),向所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案及其電子目錄數(shù)據(jù)。停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。
城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起1年至5年后,向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;對具有長期保存價(jià)值的檔案,城建檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。
經(jīng)批準(zhǔn)的國土空間規(guī)劃成果,包括國土空間總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃成果,由自然資源部門每半年一次向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔。
地下管線
變更或改造完也需移交檔案
隨著城市土地集約化利用的要求,地下空間的開發(fā)利用越來越受到關(guān)注,特別是涉及城市公共安全的城市地下管線檔案的收集管理問題,成為城市公共安全、應(yīng)對突發(fā)事件的重要因素。
《辦法》規(guī)定,地下管線普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪所形成的地下管線檔案,應(yīng)當(dāng)在普查和測繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。
對地下管線進(jìn)行變更、改造的情況,同樣要在變更或改造結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下管線檔案。對棄用、停用的地下管線,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面告知城建檔案管理機(jī)構(gòu),城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好地下管線信息更新。
獎懲制度
建設(shè)單位未按規(guī)定交檔案將被處罰
《辦法》也制定了相應(yīng)獎懲制度。市、縣(區(qū))住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門對在城建檔案收集、保護(hù)、管理、提供利用和研究方面做出顯著成績的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。
市住建局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,在違規(guī)處罰上,《辦法》明確,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位未按規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的,由城鄉(xiāng)管理和綜合執(zhí)法部門按規(guī)定責(zé)令改正,處1萬元以上10萬元以下的罰款,并列入相關(guān)信用信息平臺。
惠州日報(bào)記者邱若蓉 特約通訊員趙麗霞