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演播廳 會(huì)議室
“您好,請問有什么可以幫到您……”
林文羽是惠州12345熱線“疫情專席”工作人員,春節(jié)后進(jìn)入務(wù)工返崗高峰期,咨詢惠州防疫措施的電話幾乎沒有斷過,她卻做到了忙而不亂。
作為市委、市政府實(shí)行“一號(hào)對(duì)外”“7×24小時(shí)”不間斷的12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,12345熱線“疫情專席”第一時(shí)間響應(yīng)市民來電,并對(duì)群眾訴求全程閉環(huán)跟進(jìn)處置,及時(shí)解決人民群眾遇到的“急難愁盼”問題。
12345熱線“疫情專席”為市民答疑解惑;葜萑請(bào)記者王建橋 攝
接線員一個(gè)班次接130多個(gè)電話
家住惠城區(qū)的林文羽這個(gè)春節(jié)假期一直在崗。“高峰時(shí)一個(gè)班次接130多個(gè)電話,一天下來嗓子都干了!绷治挠鹫f,市民咨詢較多的是疫情防控政策、離惠返惠交通出行要求、健康碼和核酸檢測等問題!拔沂屈h員,疫情期間更應(yīng)沖在一線!绷治挠鹫f完,又熟練地準(zhǔn)備接聽下一個(gè)電話。
“春節(jié)前,我們制訂了熱線應(yīng)急服務(wù)保障方案,確保人員配置、系統(tǒng)支撐、遠(yuǎn)程座席設(shè)置到位;除夕當(dāng)天,我們第一時(shí)間將留惠工作人員全部召回,加強(qiáng)對(duì)疫情訴求電話的響應(yīng)處置!12345熱線總監(jiān)陳繼英說,因春節(jié)前突發(fā)本地疫情,他們及時(shí)將在惠過年的熱線工作人員召回補(bǔ)充值班隊(duì)伍,確保涉疫咨詢、投訴等第一時(shí)間答復(fù)或轉(zhuǎn)派職能部門處理。
“每解決一個(gè)問題,我們就特別有成就感!绷治挠鹗俏90后,在12345熱線崗位工作快3年了,她說作為熱線工作人員最重要的是傾聽,傾聽對(duì)方的訴求,安撫對(duì)方的情緒,盡己所能幫助對(duì)方,讓電話那頭的市民感到溫暖和舒心。
開通疫情防控綠色通道專線
一天上午10時(shí)許,12345熱線“疫情專席”工作人員接到博羅一位孕婦電話,反映粵康碼突然變黃無法入院。隨后,工作人員緊急將電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)單位和醫(yī)院,及時(shí)跟蹤進(jìn)展。當(dāng)天下午2時(shí),該市民的粵康碼和入院問題得到妥善處理。
早在2020年,12345熱線就開設(shè)了“疫情專席”,加強(qiáng)涉疫服務(wù)。“我們還優(yōu)化疫情語音導(dǎo)航,將返惠離惠政策直接植入導(dǎo)航,方便市民自助服務(wù)!标惱^英介紹,“疫情專席”將緊急的疫情訴求立即轉(zhuǎn)派承辦單位,并實(shí)施全程閉環(huán)跟進(jìn),盡力讓每一個(gè)群眾來電都得到及時(shí)響應(yīng)和處置。
為助力精準(zhǔn)“戰(zhàn)”疫,12345熱線開通綠色通道疫情防控專線,緊急求助工單15分鐘內(nèi)完成轉(zhuǎn)派跟進(jìn)。熱線成立臨時(shí)黨支部,黨員發(fā)揮帶頭作用妥善做好安撫工作,并組織25名大學(xué)生作為熱線工作人員全力支援疫情專線,為疫情防控提供快速、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
今年春節(jié)前,12345熱線收集了各縣(區(qū))及市直部門應(yīng)急聯(lián)系電話,并與110、120緊急熱線保持緊密聯(lián)動(dòng),接到突發(fā)事件電話可隨時(shí)聯(lián)動(dòng),確保群眾急難問題及時(shí)得到處理。
自2019年12月至今,惠州12345熱線累計(jì)受理涉疫情工單近15萬件,即時(shí)解答辦結(jié)率為99.14%。
開設(shè)12345熱線線上互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)
12345熱線以“一號(hào)對(duì)外”直接面向企業(yè)和群眾,是反映問題建議、促進(jìn)政府科學(xué)決策、推動(dòng)解決政務(wù)服務(wù)問題的重要渠道。
去年,12345熱線通過整體并入、雙號(hào)并行、設(shè)分中心等三種方式,完成了全市34條政務(wù)熱線歸并優(yōu)化工作,實(shí)現(xiàn)一個(gè)號(hào)碼提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù)。
為了暢通企業(yè)和群眾反映訴求的渠道,12345熱線開設(shè)線上互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),市民可通過“惠州12345”微信公眾號(hào)、“惠服務(wù)U”和“粵省心”小程序反映問題,在線上還可以隨時(shí)查詢問題處理進(jìn)度情況。
“目前,線上投訴業(yè)務(wù)的工單占了40%,‘線上12345’更受年輕人肯定,我們將進(jìn)一步完善系統(tǒng)應(yīng)用,為群眾提供更加便利的熱線服務(wù)。”市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,將不斷創(chuàng)新“12345”管理模式,對(duì)群眾通過熱線反映的急事、難事、煩心事,第一時(shí)間跟進(jìn)督辦,全力打造“您有所呼,我必有應(yīng)”的政務(wù)服務(wù)品牌。
惠州日報(bào)記者李向英 謝寶樹 通訊員張金金