惠州頭條 掌中惠州
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原標(biāo)題
一號對外統(tǒng)一受理各類訴求,全天服務(wù)為民排憂解難
前8月惠州12345熱線受理訴求超百萬宗
“您好,這里是惠州12345熱線,請問有什么可以幫您……”
惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱“惠州12345熱線”)是政府聽取民意的重要窗口,是推進社會治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要平臺。近日,共青團中央公布全國青年文明號名單,惠州4單位獲“全國青年文明號”榮譽,其中惠州12345熱線被認(rèn)定為“一星級全國青年文明號”。
記者從市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局獲悉,惠州12345熱線整合歸并優(yōu)化后承擔(dān)了34條非緊急類政務(wù)熱線接聽任務(wù),一號對外統(tǒng)一受理各類訴求,今年1至8月累計受理各類訴求超過100萬宗,同比增長42.85%,滿意率95.70%。
惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線擴容升級并啟用新場地。惠州日報記者王建橋 攝
一個號碼提供全天候人工服務(wù)
2008年,“12345”市長熱線正式啟用,成為“惠州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”前身。
目前,惠州12345熱線已建成集12345語音呼叫、微信公眾號和小程序為一體的綜合服務(wù)平臺,并與“粵省心”平臺、110緊急報警平臺對接,實現(xiàn)省市熱線上下聯(lián)動、緊急與非緊急類熱線多線聯(lián)動,實現(xiàn)一個號碼提供“7*24小時”全天候人工服務(wù),形成“前臺一號受理、后臺核實轉(zhuǎn)辦、全程閉環(huán)管理”的機制。
隨著人口增長及疫情防控等影響,惠州12345熱線話務(wù)量連續(xù)3年以每年超過42%的速度增長。通過擴容升級,熱線服務(wù)效能有了大幅提升,話務(wù)接通率已從60%提升到95%以上,有效保障群眾訴求渠道暢通有序。
目前,惠州12345熱線服務(wù)團隊共有150人,平均年齡29歲。據(jù)統(tǒng)計,2021年惠州12345熱線話務(wù)接聽量107.58萬次,共受理企業(yè)、群眾訴求122.39萬宗(含語音話務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)渠道);今年1至8月,已累計受理各類訴求超過100萬宗,同比增長42.85%,轉(zhuǎn)派各級熱線承辦單位共24.41萬宗,滿意23.36萬宗,滿意率95.70%。其中,疫情防控、物業(yè)服務(wù)、農(nóng)民工工資、社保醫(yī)保、違法建筑、老舊小區(qū)改造、環(huán)境衛(wèi)生等大量民生問題,熱線及時傳遞到相關(guān)職能部門,力求最短時間為百姓解決問題。
由“聽得見”向“看得見”升級
開通5G坐席、專家坐席、企業(yè)專員……近年來,惠州12345熱線推進數(shù)字化履職能力建設(shè),積極探索“12345熱線+”服務(wù)模式,讓熱線由“聽得見”向“看得見”升級,由“單反映”向“全閉環(huán)”升級,更好服務(wù)企業(yè)與群眾。
探索“12345熱線+共享”數(shù)據(jù)賦能服務(wù)模式;葜12345熱線借助智能知識輔助能力,通過共享信訪、道路、城市設(shè)置等數(shù)據(jù),加快“一網(wǎng)統(tǒng)管”融合,助力熱線服務(wù)效能提升。
探索“12345熱線+政務(wù)服務(wù)”線上線下服務(wù)模式。對接惠州特色“惠幫辦”,市民急需事項可通過12345熱線一鍵轉(zhuǎn)接,通過電話辦、預(yù)約辦、郵寄辦、網(wǎng)上辦、容缺辦等方式,結(jié)合5G視頻坐席設(shè)置,推動熱線服務(wù)由“聽得見”向“看得見”升級。
探索“12345熱線+督查”拔釘聯(lián)動監(jiān)督模式。對群眾反映強烈的熱點、難點問題,熱線借助各級黨委、政府督查力量,開展“清單式”+督查,強力督辦,狠抓落實。在粵政易上線“指尖看數(shù)”,分級分層展示承辦單位辦理效能,促進訴求高質(zhì)高效處置。
探索“12345熱線+專員”專線專業(yè)服務(wù)模式;葜12345熱線加強與市直各部門對接聯(lián)動,選派熟悉法律法規(guī)、辦事流程、惠企政策的骨干擔(dān)任“企業(yè)專員”,通過“三方通話”“企業(yè)專席”等對企業(yè)訴求給予快速、精準(zhǔn)、權(quán)威答復(fù)。
探索“12345熱線+政媒融合”宣傳監(jiān)督服務(wù)模式。探索設(shè)立“政媒融合”,問題線索由12345熱線受理后,通過新聞、政務(wù)節(jié)目等,以“回音壁”形式持續(xù)關(guān)注事件后續(xù)結(jié)果,推進重點難點訴求解決。
12345熱線“疫情專席”為市民答疑解惑;葜萑請笥浾咄踅 攝
全流程閉環(huán)管理快速服務(wù)企業(yè)需求
小到一個井蓋、占道經(jīng)營,大到污染防治、校園平安……“您有所呼,我必有應(yīng)”是惠州12345熱線的為民宗旨。今年以來,惠州12345熱線推動話務(wù)服務(wù)團隊擴容和系統(tǒng)升級,進一步暢通互通渠道,快速精準(zhǔn)反映群眾訴求、服務(wù)企業(yè)需求、助力疫情防控。
今年年初,大亞灣區(qū)一家企業(yè)向惠州12345熱線求助,因深圳疫情跨市邊界管控,企業(yè)所需的生產(chǎn)物料無法從深圳進入大亞灣工廠,企業(yè)生產(chǎn)遇到困難。熱線立即將該情況反映給大亞灣區(qū)管委會,獲取了相關(guān)運輸申請指引,并將申請流程和材料及時轉(zhuǎn)達企業(yè),保障物資運輸通道暢通。同時,熱線梳理了疫情防控工作中貨運物流司機的“急難愁盼”問題,與市交通運輸局保持緊密聯(lián)系,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題再到落地執(zhí)行全線貫通,形成高效工作處理機制。
貫徹落實國家和省關(guān)于穩(wěn)經(jīng)濟大盤、穩(wěn)市場主體工作部署,我市出臺了《惠州市企業(yè)訴求響應(yīng)工作機制》,開設(shè)12345企業(yè)服務(wù)專線,對接“粵省心”12345統(tǒng)一工作體系,對市場主體訴求提交、分辦、監(jiān)督通報實行全流程閉環(huán)管理,整合拓展企業(yè)訴求反映渠道,持續(xù)提升12345熱線接通率,暢通訴求服務(wù)渠道。
惠州12345熱線不僅做好訴求內(nèi)容分類管理,建立訴求標(biāo)識標(biāo)簽,實現(xiàn)高效精準(zhǔn)轉(zhuǎn)派、跟蹤和催辦督辦,還加強熱線數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)共享能力,支撐各牽頭單位對行業(yè)領(lǐng)域訴求進行分析及捕捉“弱信號”,助力職能部門精準(zhǔn)施策,推動惠企政策落實落地,切實紓解企業(yè)困難。
建立涉疫數(shù)據(jù)時報機制確保精準(zhǔn)防疫
惠州“0816”“0904”疫情發(fā)生以來,12345熱線話務(wù)量驟增,群眾涉疫訴求顯著增加,單日呼入量峰值高達9668通。8月16日0時至25日16時,熱線共受理涉疫訴求10198宗;9月4日0時至7日8時,熱線共受理涉疫訴求8166宗。
市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局緊急組建12345熱線涉疫訴求處置專項工作小組,及時調(diào)度熱線各功能小組快速受理、轉(zhuǎn)辦、研判協(xié)調(diào)群眾反映的疫情防控相關(guān)“急難愁盼”問題。
為提高工作效率,惠州12345熱線采取緊急措施,組織全體人員第一時間學(xué)習(xí)掌握防疫政策、舉措,及時更新高頻問答內(nèi)容及疫情防控政策知識庫,準(zhǔn)確傳遞權(quán)威信息,全力保障群眾訴求渠道暢通有序。
面對激增的話務(wù)量,惠州12345熱線緊急調(diào)配增加疫情防控專列話務(wù)坐席,調(diào)度增設(shè)5個“粵省心”支援坐席,啟動遠程居家坐席,提升專線接聽能力,全力保障涉疫訴求快接快處快辦。
發(fā)揮疫情防控“總參謀”作用,惠州12345熱線建立涉疫數(shù)據(jù)時報機制,關(guān)注并收集群眾涉疫訴求緊急事項和“弱信號”,每2小時報告一次涉疫話務(wù)及訴求情況,實行數(shù)據(jù)時報、事件快報、問題專報,為各級各部門開展疫情防控工作提供決策參考,確保快速響應(yīng)、快速處置,助力疫情防控。
惠州日報記者李向英 通訊員張金金 林徐慧