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原標(biāo)題:
招商銀行薪福通
以“智”為核心 重塑企業(yè)人財(cái)事一體化管理
在數(shù)字化浪潮的席卷下,企業(yè)管理的效率與精準(zhǔn)度成為衡量其競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)尺。面對(duì)遍布全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)、錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理以及日益增長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)需求,如何破解個(gè)稅管理的難題、提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效、實(shí)現(xiàn)高效的管理體系,成為眾多企業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)。在此背景下,招商銀行薪福通以“智”為核心,以強(qiáng)大的數(shù)字化解決方案,成為眾多企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的得力助手,為企業(yè)人財(cái)事一體化管理帶來了全新的變革與提升。
招商銀行薪福通助力企業(yè)人財(cái)事一體化管理。 招商銀行供圖
01
以“智”破局 破解個(gè)稅管理難題
上海收錢吧互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司(下稱“收錢吧”)自2013年成立以來,便以“服務(wù)千萬商家,全能生意幫手”為使命,迅速成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化門店綜合服務(wù)商。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,收錢吧在全國(guó)范圍內(nèi)設(shè)立了超40個(gè)城市的分子公司和辦事處,對(duì)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理提出了更高要求。
面對(duì)遍布全國(guó)的員工隊(duì)伍和復(fù)雜的分子公司結(jié)構(gòu),收錢吧在個(gè)稅管理方面遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。各分子公司業(yè)務(wù)各異,員工信息、項(xiàng)目組歸屬及出勤情況需個(gè)性化維護(hù),導(dǎo)致個(gè)稅核算的連續(xù)性和準(zhǔn)確性難以保證。同時(shí),40余家分子公司涉及多個(gè)稅務(wù)局的算稅和報(bào)稅流程,權(quán)限管理復(fù)雜,數(shù)據(jù)保密性存在漏洞,財(cái)務(wù)人員頻繁登錄國(guó)稅扣繳端,工作量大且煩瑣。此外,員工專項(xiàng)附加扣除數(shù)據(jù)更新不及時(shí),代發(fā)數(shù)據(jù)處理易出錯(cuò)等問題也時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
為了破解這些難題,收錢吧攜手薪福通,共同打造了一套高效、智能的個(gè)稅管理解決方案。薪福通通過其強(qiáng)大的組織架構(gòu)管理功能,實(shí)現(xiàn)了收錢吧集團(tuán)與分子公司的統(tǒng)一管理。通過花名冊(cè)管理,薪福通可實(shí)時(shí)更新個(gè)稅人員信息,確保停報(bào)稅狀態(tài)準(zhǔn)確,大大提高了個(gè)稅申報(bào)效率。同時(shí),薪福通還支持多稅務(wù)局統(tǒng)一管理,根據(jù)不同職位和分子公司設(shè)置權(quán)限,有效提升了數(shù)據(jù)保密性。一鍵即可完成算稅報(bào)稅,大幅降低了人力物力成本。
在稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)同步方面,薪福通個(gè)稅服務(wù)與扣繳端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,確保最新個(gè)稅政策及時(shí)應(yīng)用。算稅前可一鍵更新專項(xiàng)附加扣除信息,有效避免了申報(bào)差錯(cuò)。此外,薪福通還支持代發(fā)數(shù)據(jù)自動(dòng)拆分功能,依據(jù)稅前工資算稅結(jié)果,自動(dòng)拆分代發(fā)數(shù)據(jù),支持導(dǎo)出匯總及明細(xì)數(shù)據(jù),方便企業(yè)整理內(nèi)部代發(fā)明細(xì)表,實(shí)現(xiàn)稅前工資、個(gè)稅和稅后工資的統(tǒng)計(jì)與分析。
自采用薪福通的個(gè)稅管理解決方案以來,收錢吧的個(gè)稅管理效率得到了顯著提升。員工信息維護(hù)更加便捷,個(gè)稅核算更加準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)保密性得到了有效保障。同時(shí),財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)也大大減輕,可以更加專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
02
以“智”賦能 財(cái)務(wù)管理質(zhì)效雙提升
為積極響應(yīng)江蘇省泰州市國(guó)資委的統(tǒng)一部署,泰州市土地資產(chǎn)公司致力于提升其財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,通過與薪福通的深度合作,探索現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)與司庫(kù)系統(tǒng)的深度融合與升級(jí)。薪福通提供的日常報(bào)銷、財(cái)務(wù)記賬等數(shù)字化解決方案,成為公司優(yōu)化司庫(kù)管理系統(tǒng)的重要基石,助力公司打造了一個(gè)集中管理、通道暢通、統(tǒng)籌調(diào)度的精益化管控新平臺(tái)。
今年,在泰州市國(guó)資委的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)下,泰州市土地資產(chǎn)公司高效推進(jìn)司庫(kù)體系建設(shè)。在短短20天內(nèi),該公司成功上線了“跨銀行現(xiàn)金管理平臺(tái)”(CBS)系統(tǒng),賬戶覆蓋率實(shí)現(xiàn)100%。
強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),推動(dòng)司庫(kù)管理規(guī)范化。泰州市土地資產(chǎn)公司高度重視司庫(kù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè),以“效益性、安全性、合規(guī)性、協(xié)同性”為原則,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了全面梳理和修訂,制定了符合公司實(shí)際的《司庫(kù)管理辦法》。同時(shí),結(jié)合正在搭建的內(nèi)控體系,明確了各部門在司庫(kù)管理中的職能邊界和職責(zé)權(quán)限,使制度更加流程化、流程更加信息化,有效提升了司庫(kù)信息系統(tǒng)的安全水平和運(yùn)營(yíng)效率。
加強(qiáng)系統(tǒng)融合,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理高效化。泰州市土地資產(chǎn)公司與招商銀行保持緊密的合作關(guān)系,邀請(qǐng)了相關(guān)專家現(xiàn)場(chǎng)演示OA、CBS、ERP等系統(tǒng)的互聯(lián)互通路徑。在保障現(xiàn)有信息系統(tǒng)安全的前提下,公司積極探索現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)與司庫(kù)系統(tǒng)的融合升級(jí)可能性,并安裝了薪福通試用版,通過不斷優(yōu)化和完善,成功打造了一個(gè)集中管理、通道暢通、統(tǒng)籌調(diào)度的精益化管控新平臺(tái)。
堅(jiān)持雙向發(fā)力,推動(dòng)系統(tǒng)價(jià)值最大化。泰州市土地資產(chǎn)公司以CBS系統(tǒng)為抓手,充分利用數(shù)字信息化手段,全面加強(qiáng)公司銀行賬戶的全生命周期管理。公司綜合運(yùn)用司庫(kù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,對(duì)外強(qiáng)化銀企溝通交流,高效配置金融資源。對(duì)內(nèi)利用司庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),充分識(shí)別并提前預(yù)警潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),全面提升了資金運(yùn)營(yíng)效率。
司庫(kù)體系建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。目前,泰州市土地資產(chǎn)公司正緊密圍繞司庫(kù)體系建設(shè)的新要求,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。與薪福通的合作不僅為其提供了先進(jìn)的數(shù)字化工具,更在理念上推動(dòng)了公司財(cái)務(wù)管理的革新。
03
以“智”驅(qū)動(dòng) 共探數(shù)字化管理新路徑
新旺餐飲集團(tuán)自1998年創(chuàng)立以來,始終秉持銳意進(jìn)取的精神,致力于提供精致卓越的餐飲服務(wù)和人性化、專業(yè)化的管理。經(jīng)過二十六年的穩(wěn)健發(fā)展,集團(tuán)現(xiàn)已擁有十二個(gè)餐飲品牌和八十余家門店,業(yè)務(wù)遍布北京、上海、廣州、深圳、蘇州、南京、杭州、無錫等全國(guó)主要城市,贏得了良好的信譽(yù)和口碑。
隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)張,新旺餐飲集團(tuán)也面臨著日益復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)。作為一家在全國(guó)范圍內(nèi)擁有多家分子公司的連鎖餐飲企業(yè),員工分散各地,使得人財(cái)事統(tǒng)籌管理工作變得異常繁重。薪福通為其提供了完善的解決方案,助力新旺餐飲集團(tuán)人財(cái)事一體化管理,共同探索高效數(shù)字化管理的新路徑。
薪福通通過搭建與實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理一致的組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)了審批流程的線上化。員工在提交審批時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別對(duì)應(yīng)的審批人,大幅提升了審批效率。這一改變不僅解決了交叉式管理的痛點(diǎn),還使得整個(gè)審批流程更加透明、高效。
此外,薪福通還將報(bào)銷流程線上化,讓員工從煩瑣的紙質(zhì)報(bào)銷中解脫出來。員工只需在線上提交報(bào)銷單據(jù),系統(tǒng)即可自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票信息、提醒填寫規(guī)范,大大提高了填寫效率和準(zhǔn)確性。領(lǐng)導(dǎo)在手機(jī)上即可輕松審批,系統(tǒng)根據(jù)報(bào)銷金額自動(dòng)判斷審批層級(jí),并準(zhǔn)確提醒對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。同時(shí),系統(tǒng)還能智能審核發(fā)票信息,審批完成后聯(lián)動(dòng)代發(fā)和費(fèi)用統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)無需再手動(dòng)輸入金額和賬號(hào),操作更加便捷高效。這一改變極大縮短了報(bào)銷周期,提高了財(cái)務(wù)管理效率。
在個(gè)稅申報(bào)方面,薪福通也提供了多稅務(wù)局統(tǒng)一管理的功能。通過全流程線上處理個(gè)稅業(yè)務(wù),新旺餐飲集團(tuán)無需再配置多臺(tái)電腦和多個(gè)虛擬機(jī),只需一臺(tái)電腦、一個(gè)經(jīng)辦人即可完成多個(gè)分子公司對(duì)應(yīng)的稅務(wù)局個(gè)稅核算。這一功能不僅降低了企業(yè)的人力、物力和時(shí)間成本,還使得個(gè)稅申報(bào)工作更加高效、準(zhǔn)確。
惠州日?qǐng)?bào)記者伍磊