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演播廳 會(huì)議室
原標(biāo)題
完善業(yè)委會(huì)機(jī)制 促小區(qū)自治提質(zhì)
惠州488個(gè)物業(yè)小區(qū)已成立業(yè)主委員會(huì),覆蓋率約四分之一
近年來(lái),惠州基層治理工作取得長(zhǎng)足進(jìn)步。依托于業(yè)主委員會(huì)覆蓋面的不斷提升,作為基層治理重要組成部分的小區(qū)自治取得了階段性進(jìn)展。如何進(jìn)一步規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)行為,促進(jìn)小區(qū)自治提質(zhì)成為工作的新方向。
據(jù)惠州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),截至當(dāng)前,全市成立業(yè)主委員會(huì)并完成備案的小區(qū)已有488個(gè),覆蓋率約1/4。但業(yè)主委員會(huì)覆蓋面的提升并未帶來(lái)小區(qū)糾紛的減少,由于業(yè)主委員會(huì)管轄權(quán)不夠明確、籌建目的不一、利益難均衡、決議投票真實(shí)性存疑,以及業(yè)委會(huì)資金監(jiān)管機(jī)制不夠完善等情況的存在,導(dǎo)致小區(qū)內(nèi)糾紛不斷。
如何規(guī)范發(fā)展?日前,惠州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局發(fā)布了《惠州市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則(征求意見(jiàn)稿)》(下稱《指導(dǎo)規(guī)則》),有望推動(dòng)業(yè)主委員會(huì)機(jī)制的提質(zhì)發(fā)展。文件通過(guò)對(duì)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員資格、大會(huì)召開(kāi)規(guī)則,以及業(yè)委會(huì)運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范,將有效優(yōu)化小區(qū)自治規(guī)則,助力社區(qū)基層治理工作的提質(zhì)升級(jí)發(fā)展。
惠州已有488個(gè)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)并完成備案;葜萑?qǐng)?bào)記者 張藝明 攝
組織管理機(jī)制
探索建立物業(yè)管理聯(lián)系會(huì)議機(jī)制
小區(qū)自治工作是社會(huì)基層治理的一個(gè)重要方面。作為小區(qū)自治最關(guān)鍵的一環(huán),在小區(qū)前期物業(yè)招投標(biāo)機(jī)制優(yōu)化、物業(yè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等措施不斷完善的背景下,小區(qū)自治組織業(yè)主委員會(huì)籌建工作的快速推進(jìn)備受關(guān)注。
早在2014年,惠州市十一屆人大四次會(huì)議便將《關(guān)于加強(qiáng)小區(qū)建設(shè)和管理的議案》列為大會(huì)議案交由市政府辦理。該議案針對(duì)業(yè)委會(huì)覆蓋率、老舊小區(qū)電梯加裝等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作都作出要求,全面提升小區(qū)治理水平。
如今,隨著該議案的結(jié)案,電子投票等機(jī)制的施行,小區(qū)治理水平也得到提升。據(jù)惠州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),截至7月初,在全市近2000個(gè)住宅小區(qū)中已有488個(gè)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)并完成備案,物業(yè)小區(qū)業(yè)委會(huì)覆蓋率達(dá)到約四分之一。
問(wèn)題依然存在,其中最受關(guān)注的仍是小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的歸屬問(wèn)題!靶^(qū)自治賦予了業(yè)主委員會(huì)相應(yīng)的職能和權(quán)力,但是歸屬于哪里管,如何能夠約束和規(guī)范其行為更為關(guān)鍵!被葜葙Y深物業(yè)專家、市物業(yè)管理協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人直言,權(quán)力和義務(wù)是相對(duì)應(yīng)的,權(quán)力必須要限制在規(guī)范規(guī)則之內(nèi),否則很容易帶來(lái)新糾紛。
“現(xiàn)在還處在小區(qū)自治的探索期,業(yè)主委員會(huì)的成立更偏向?qū)儆跒榱藨?yīng)對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)糾紛而出現(xiàn)的應(yīng)急式行為,而非小區(qū)平穩(wěn)運(yùn)行周期里的更高質(zhì)量發(fā)展探索!敝袊(guó)社區(qū)服務(wù)工作委員會(huì)業(yè)委會(huì)和物業(yè)管理工作委員會(huì)主任舒可心介紹,處在這一周期的小區(qū)治理過(guò)程矛盾也會(huì)集中出現(xiàn),更需要在制度上進(jìn)行規(guī)范,推動(dòng)業(yè)主委員會(huì)的合理合法運(yùn)行,助力小區(qū)的健康有序發(fā)展。
關(guān)于業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)管問(wèn)題,舒可心認(rèn)為轄區(qū)基層政府單位管理是基礎(chǔ)。他介紹,與鄉(xiāng)村的村民小組相似,小區(qū)是城市的最小組成因子,業(yè)主委員會(huì)也就相當(dāng)于鄉(xiāng)村治理環(huán)節(jié)的“村民小組”,應(yīng)該納入轄區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和居委會(huì)的管轄。
當(dāng)前公示的《指導(dǎo)規(guī)則》對(duì)此進(jìn)行了明確。要求小區(qū)籌建業(yè)主委員會(huì),換屆或召開(kāi)業(yè)主大會(huì)等事宜均由業(yè)主依法向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出申請(qǐng)和指導(dǎo),在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居(村)民委員會(huì)依法履行社會(huì)治理職責(zé)和自治管理職責(zé),支持居(村)民委員會(huì)開(kāi)展工作,接受指導(dǎo)和監(jiān)督。
與此同時(shí),《指導(dǎo)規(guī)則》還探索建立起物業(yè)管理聯(lián)系會(huì)議機(jī)制。由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)召集,由區(qū)、縣物業(yè)服務(wù)行業(yè)行政主管部門(mén)、公安派出所、居(村)委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)人等單位的代表參加,共同協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理活動(dòng)中遇到的問(wèn)題,避免業(yè)主委員會(huì)擅自選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)并與其簽訂物業(yè)服務(wù)合同等決策行為,損害小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益。
成員形成機(jī)制
多期開(kāi)發(fā)物業(yè)需預(yù)留業(yè)委名額
“小區(qū)是多期開(kāi)發(fā)的,等到我們這一期業(yè)主住進(jìn)去的時(shí)候,小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)早就成立了!蔽挥诨蓐(yáng)三和街道的某樓盤(pán)業(yè)主熊先生介紹,前期的業(yè)主住的是高層,他們這一期的是別墅,他們的權(quán)益很難被重視,也很難得到業(yè)委會(huì)的幫助。
梳理惠州市各縣區(qū)政府網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政平臺(tái)帖文信息,類似該小區(qū)的問(wèn)政帖不在少數(shù)。因?yàn)樾^(qū)規(guī)模較大,單個(gè)物業(yè)小區(qū)分為多期開(kāi)發(fā),前期入住業(yè)主已成立小區(qū)業(yè)主委員會(huì),后期入住業(yè)主的權(quán)益難以表達(dá)。
如何解決這一問(wèn)題?《指導(dǎo)規(guī)則》在明確“一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)”原則的同時(shí)提出,對(duì)于物業(yè)管理區(qū)域分期開(kāi)發(fā)的,在分期開(kāi)發(fā)期間成立業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)時(shí),應(yīng)為后期開(kāi)發(fā)物業(yè)預(yù)留業(yè)主委員會(huì)委員名額。等到后期開(kāi)發(fā)物業(yè)交付使用后增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員。
對(duì)于具體的名額數(shù)量,該文件提出增補(bǔ)委員名額可根據(jù)新一期物業(yè)投票權(quán)數(shù)占前一期物業(yè)投票權(quán)數(shù)的比例進(jìn)行計(jì)算,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不得超過(guò)15人。若還有后期未開(kāi)發(fā)的物業(yè)則需預(yù)留相應(yīng)名額。
“小區(qū)業(yè)主委員會(huì)是一種自治機(jī)制,各物業(yè)組團(tuán)代表充分代表各自權(quán)益,共同推動(dòng)小區(qū)管理的優(yōu)化,而非某些個(gè)別成員的意志。”惠州物業(yè)行業(yè)專家房云峻介紹,業(yè)委會(huì)就是選出小區(qū)里的熱心人,協(xié)調(diào)物業(yè)機(jī)構(gòu)、業(yè)主等各方意見(jiàn),助力小區(qū)環(huán)境、小區(qū)文化的提升,攜手推動(dòng)和諧小區(qū)建設(shè)。
對(duì)于惠州目前業(yè)主委員會(huì)成立多以解聘物業(yè)公司為目標(biāo)的實(shí)際情況,舒可心認(rèn)為業(yè)委會(huì)的決策應(yīng)該更加包容,而不是依托某些業(yè)主的喜好而定,對(duì)物業(yè)公司的評(píng)價(jià)也應(yīng)綜合、客觀,業(yè)主們共同決議再作決定。
“小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的成員不一定非得是籌備的人員,摒棄情緒化,選出更加理性客觀的代表無(wú)疑更利于小區(qū)的管理!笔婵尚姆Q。
值得注意的是,《指導(dǎo)規(guī)則》對(duì)此也將予以規(guī)范。針對(duì)業(yè)主委員會(huì)的籌建,《指導(dǎo)規(guī)則》明確街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)在收到業(yè)主申請(qǐng)后,60日內(nèi)負(fù)責(zé)組織成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組,派出代表?yè)?dān)任籌備組組長(zhǎng),籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位以及街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表7—15人單數(shù)組成,其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于籌備組人數(shù)的60%;I備組自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作并組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,確定業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人名單。
對(duì)于業(yè)主委員會(huì)委員的認(rèn)定,《指導(dǎo)規(guī)則》除要求依法公示接受業(yè)主監(jiān)督之外,同時(shí)明確業(yè)主大會(huì)籌備組業(yè)主代表不應(yīng)作為業(yè)主委員會(huì)委員候選人,更有效地選出公正熱心的委員代表。
惠州一小區(qū)物業(yè)和居民參加消防演練培訓(xùn)活動(dòng);葜萑?qǐng)?bào)記者 周智聰 攝
會(huì)議召開(kāi)機(jī)制
同業(yè)主擁有多套房產(chǎn)投票只算一人
以往的小區(qū)自治過(guò)程中,在小區(qū)投票環(huán)節(jié),部分業(yè)主因在小區(qū)擁有多套物業(yè),投票權(quán)利也將相應(yīng)增加。而部分小區(qū)更是因?yàn)殚_(kāi)發(fā)企業(yè)存在大量房產(chǎn)物業(yè)未售出或留存,因企業(yè)擁有的投票權(quán)屬過(guò)多,導(dǎo)致小區(qū)部分決議難以成行。
“小區(qū)的商鋪、車位和商場(chǎng)全都沒(méi)有賣,都屬于開(kāi)發(fā)商,現(xiàn)在都屬于物業(yè)在管理著,業(yè)主們要聯(lián)系到業(yè)主籌建業(yè)委會(huì)是比較難的!蔽挥谙陆悄承^(qū)的彭先生介紹,現(xiàn)在小區(qū)物業(yè)的管理實(shí)在是太差了,業(yè)主們籌建業(yè)主委員會(huì)已經(jīng)快5年了,但開(kāi)發(fā)商物業(yè)那么多,每次都很難實(shí)現(xiàn)。
記者注意到,這一問(wèn)題在《指導(dǎo)規(guī)則》中將得到有效解決。針對(duì)投票權(quán)益,文件指出業(yè)主投票權(quán)數(shù)按照專有部分建筑面積計(jì)算,每平方米計(jì)算為一票。在這一基礎(chǔ)上,業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算;建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付,或者同一業(yè)主擁有兩個(gè)以上專有部分,都是按照一個(gè)人進(jìn)行計(jì)算。
“對(duì)于一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人數(shù)的,則應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),代表的業(yè)主人數(shù)為一人!被葜菔凶》亢统青l(xiāng)建設(shè)局物業(yè)科相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,業(yè)主的投票權(quán)將更多地關(guān)注到居住在小區(qū)的人的權(quán)利,以物業(yè)面積為基礎(chǔ),但是也將科學(xué)地剔除掉那些空置、閑置的房產(chǎn)物業(yè),讓真正住在小區(qū)的業(yè)主來(lái)共同決議小區(qū)的事情。
在具體到業(yè)主大會(huì)的投票形式上,《指導(dǎo)規(guī)則》提出業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決事項(xiàng)均采用電子投票為主,其他書(shū)面征求意見(jiàn)或者集體討論的形式為輔。且對(duì)業(yè)主大會(huì)召開(kāi)的時(shí)限作出了明確規(guī)定,要求投票表決期原則上不超過(guò)7日。
“在當(dāng)下城市生活人員流動(dòng)性不斷增大的背景下,電子投票應(yīng)該成為小區(qū)自治決議的基礎(chǔ)方式!狈吭凭榻B,電子投票,不見(jiàn)面投票,業(yè)主作出的選擇將更加地遵從于本心,評(píng)價(jià)也將更加客觀,也解決了地域限制等問(wèn)題,讓社區(qū)事項(xiàng)的決策覆蓋面更廣、更加代表全體業(yè)主的意志。
關(guān)注到去年惠州電子投票機(jī)制實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)波,房云峻認(rèn)為社會(huì)各界應(yīng)該更加關(guān)注到小區(qū)自治事項(xiàng)中,對(duì)于一項(xiàng)新的治理機(jī)制的評(píng)價(jià)更加關(guān)注到舉措的實(shí)施效果和對(duì)于小區(qū)發(fā)展是否將帶來(lái)正面影響和善意,而非糾結(jié)于法理上的流程,真正推動(dòng)小區(qū)環(huán)境的向好發(fā)展。
《指導(dǎo)規(guī)則》在明確電子投票的基礎(chǔ)的同時(shí),對(duì)于其他書(shū)面征求意見(jiàn)或者集體討論形式也作出了規(guī)范。要求采用書(shū)面征求意見(jiàn)的,意見(jiàn)征求人需審查核實(shí)業(yè)主身份證明、物業(yè)權(quán)屬證明以及投票權(quán)數(shù)等資料原件,見(jiàn)證書(shū)面征求意見(jiàn)文書(shū)的業(yè)主簽名,以及將書(shū)面征求意見(jiàn)結(jié)果上傳電子投票系統(tǒng)留存,并對(duì)上傳資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
業(yè)委會(huì)監(jiān)管機(jī)制
業(yè)主委員會(huì)需定期公示經(jīng)濟(jì)臺(tái)賬
2019年初,作為惠州小區(qū)派發(fā)業(yè)主福利的先行者,位于惠城水口的合生上觀國(guó)際小區(qū)備受關(guān)注。小區(qū)公共收益結(jié)余資金為小區(qū)5000余戶業(yè)主免費(fèi)派發(fā)糧油等福利禮品。
僅時(shí)隔兩年,一度備受其他小區(qū)業(yè)主羨慕的合生上觀國(guó)際就出現(xiàn)了不和諧聲音。部分小區(qū)業(yè)主在網(wǎng)絡(luò)問(wèn)政等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)帖稱,小區(qū)業(yè)委會(huì)成立以來(lái)賬目不清,懇請(qǐng)政府有關(guān)部門(mén)介入調(diào)查給業(yè)主一個(gè)交代。據(jù)悉,水口街道當(dāng)前已正式介入調(diào)查和審核賬目。
記者注意到,盡管業(yè)主委員會(huì)并非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),但由于其作為小區(qū)業(yè)主權(quán)益的代理方,小區(qū)在運(yùn)行過(guò)程中,電梯廣告、公共停車費(fèi)、小區(qū)活動(dòng)等收益不在少數(shù)。尤其是在部分小區(qū)逐步出現(xiàn)的酬金制物業(yè)服務(wù)機(jī)制,作為小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的管理機(jī)構(gòu)存在著明顯的收益局面。
如何規(guī)范業(yè)主委員會(huì)的行為,規(guī)范小區(qū)收益的管控?《指導(dǎo)規(guī)則》要求業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)臺(tái)賬,每半年公示業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員繳納住宅專項(xiàng)維修資金、物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)情況及其停車位使用情況,避免業(yè)主委員會(huì)成員與物業(yè)之間將公共權(quán)益作為利益進(jìn)行輸送。
“業(yè)主委員會(huì)成員工作還將實(shí)現(xiàn)全過(guò)程公開(kāi),對(duì)小區(qū)業(yè)主無(wú)隱瞞!被葜菔凶》亢统青l(xiāng)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,根據(jù)新規(guī),小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在未來(lái)的履職過(guò)程中,需向全體業(yè)主公開(kāi)業(yè)主委員會(huì)成員的聯(lián)系方式,每年向全體業(yè)主通報(bào)工作情況,并接受業(yè)主查閱所有會(huì)議資料和質(zhì)詢,及時(shí)答復(fù)業(yè)主。
與此同時(shí),惠州還將加速推進(jìn)業(yè)主委員會(huì)主任任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)工作,并提供審計(jì)所需資料,不得轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄或者拒絕、拖延提供審計(jì)有關(guān)文件、資料。對(duì)于共有資金收支情況有異議,20%以上業(yè)主聯(lián)名可提交業(yè)主大會(huì)審計(jì),若對(duì)前款審計(jì)報(bào)告有異議,可提出書(shū)面要求由街道辦事處重新審計(jì)。
不只是業(yè)主委員會(huì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審查制度的完善,惠州未來(lái)對(duì)于業(yè)主委員會(huì)存在的違法違規(guī)行為也將建立起嚴(yán)懲機(jī)制。
《指導(dǎo)規(guī)則》提到,若業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)決定給業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損害,簽字同意決定的業(yè)主委員會(huì)委員需承擔(dān)民事責(zé)任;若業(yè)主委員會(huì)違反規(guī)定嚴(yán)重侵害業(yè)主合法權(quán)益或者嚴(yán)重影響公共秩序,業(yè)主或政府有關(guān)部門(mén)可依法追究責(zé)任。
此外,對(duì)于業(yè)主委員會(huì)運(yùn)行中頻現(xiàn)的選聘新物業(yè)的情況,《指導(dǎo)規(guī)則》明確通過(guò)業(yè)主大會(huì)同意是基礎(chǔ),業(yè)主委員會(huì)若未經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意擅自選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)并與其簽訂物業(yè)服務(wù)合同,造成業(yè)主損失由業(yè)委會(huì)委員承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
●南方日?qǐng)?bào)記者 張峰